مفاتيح إدارة الوقت نصائح تساعد علي إدارة الوقت

يقول (نابليون هيل) لاتنتظر …. لن يكون هناك وقت مناسب ، أبدأ حيثما تقف الآن وأعمل بمايتوفر لديك ، فإن الأدوات الأفضل ستأتي مع أستمرار الرحلة ، لذلك  أبدأ من الآن وأستغل الوقت المتبقي أذهب أنت ألي الوقت لا تنتظر حتي يأتيك الوقت المناسب , فتوقفك عن النجاح لقلة الوقت يشبه إيقاف ساعتك علي أمل تثبيت الوقت . وقد قال رسول الله صل الله عليه وسلم في حديثه الصحيح ” نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحه ، والفراغ” لذلك ينبغي علينا أن نستغل نعمة الوقت ولا نضيعها وذلك عن طريق إداراتنا للوقت .

تعريف إدارة الوقت:

توجد عدة تعريفات للوقت من أشملها تعريف “القعيد” : الذي عرفها بأنها الأستغلال الأمثل للوقت ، والقدرات الشخصية . بهدف تحقيق الأهداف المنشودة ، بما يضمن التوازن بين الحياة الخاصة ، ومطالب العمل , وبين الحاجات الأساسية لكل من العقل ، والجسد والروح .

أهمية إدارة الوقت:

1. إن الوقت هو عمر الإنسان وحياته كلها.
2. يعد الوقت أهم العناصر الهامة ،و الفعالة في نجاح المؤسسات وتطويرها , وتحقيق أهدافها بفاعلية.
3. إن الوقت مورد غير قابل للبدل أو التعويض.
4. يعتبر الوقت من العناصر المهمة حيث يرتبط بعناصر الإدارة جميعاً  مثلا أتخاذ القرارات ، والتخطيط ، و الرقابة وغيرها”.
5. يحاسب عليه المرء ” وعن عمره فيما أفناه”.

مفاتيح إدارة الوقت:

1. تحليل الوقت: وذلك عن طريق وضع خطة أسبوعية أو شهرية كحد أقصي لإنجاز الأنشطة اليومية .
2. التخطيط: وذلك من خلال التخطيط علي المدي القصير أو المدي البعيد أو التخطيط اليومي . بما يتنفق مع تحقيق الأهداف والأستفادة من الوقت بشكل فعال .
3. الأهداف والأولويات: فالأهداف التي يتم تحديدها والسعي لتحقيقها تؤدي الي نتائج أكثر فاعلية من تلك التي تحقق من قبيل الصدفة .
4. التوقع: وهو فعال بشكل أكبر من الإجراء العلاجي الغير متوقع .
5. الفعالية: وهي تعني إنجاز الأشياء الصحيحة بالشكل الصحيح . حيث أن أي جهد يتم بذله في أوقات غير مناسيه ، ونتائج لم يتم التخطيط لها ، سيكون جهداً عديم الفعالية.
6. البدائل: وهي تعني ضرورة إيجاد حلول بديلة , ممايمكن الفرد من اختيار الحل الفعال .
7. المواعيد النهائية: من خلال تحديد مواعيد للالتزام بها ممايساعد في التغلب علي التردد ،والتسويف ، والحيرة.
8. الإيجاز:حيث يساعد علي زيادة الفهم ، مع وضوح الأهداف المراد تحقيقها.
9. تجنب التفاصيل وتقليل الروتين: بحيث يتم التركيز علي الأهداف العامة والحد من المهام الروتينيه أو تفويضها أو دمجها.

فوائد إدارة الوقت بفاعلية:

• التخفيف من الضغوط العملية والشخصية.
• إنجاز الأهداف والآمال الشخصية.
• تحسين نوعية العمل.
• تحقيق نتائج أفضل في العمل.
• تحسين إنتاجية العمل.
• تقليل عدد الأخطاء في العمل
• زيادة الدخل.
• قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي .
• أعطاء وقت أكبر للعائلة .
• قضاء وقت للترفيه أو الراحه .

أسباب فوضي الوقت:

1. الأسرة التي لاتراعي حرمة الوقت.
2. الكسل.
3. عدم تقدير قيمة الوقت.
4. عدم وضع أهداف أو خطط واضحة
5. قلة المعرفة بأدوات وأساليب تنظيم الوقت .
6. إهمال النفس من المحاسبة علي الأعمال.
7. الغفلة عن عواقب فوضي الوقت

عوائق إدارة الوقت:

• عدم وجود أهداف أو خطط واضحة لتنفيذها.
• التسويف والتأجيل .
• النسيان , وهذا يحدث لأن الشخص لايدون مايريد إنجازه.
• عدم الالتزام بالمواعيد النهائية في تسليم الاعمال أو إنجاز المهام.
• مقاطعات الآخرين التي قد لاتكون مهمة أو ملحة لذلك أعتذر منهم بكل لباقة.
• التفكير السلبي إتجاه التنظيم و التوتر العصبي و الخوف الدائم من الفشل .
• سوء الفهم للغير مما قد يؤدي الي مشاكل تضيع الوقت.
• مقاومة التغيير فيجب علي الفرد أن يتحلي بالمرونه لكي يكون قادر علي إدارة وقته بنجاح.

نصائح تساعدك علي إدارة وقتك:

1. ضع خطتك وحدد هدفك :فعندما تخطط لحياتك مسبقاً , وتضع لها الأهداف الواضحه يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً , والعكس صحيح , إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.
2. دون خططك وأهدافك في جداول علي الورق:لأنه غير ذلك يعتبر أفكار عابرة ستنساها بسرعة , وذلك سيساعدك علي إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور فس خطتك.
3. تفائل وكن إيجابياً:فدائماً تفائل بالخير تجده.
4. الفشل والإخفاق : شئ طبيعي في حياتك , لاتيأس وكما قيل : لقد فشلت كثيراً في حياتي , وهذا سر نجاحي.
5. حاول التغيير من عادات القديمة الغير مجدية والتي تسببت في مضيعة وقتك.
6. توقف عن أي نشاط غير مُجدي.
7. المقارنة بين الأولويات :لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت , فأختر ماتراه مفيداً لك في مستقبلك.
8. أقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك: وحاول أن تضيف جديد حتي لو بسيط فتعُهد الزرع يثمره.
9. نظم أجواء مكتبك بيتك وكل مايتعلق بك : فهذا سيحسن نفسيك ويساعدك علي عدم إضاعة الوقت.
10. ركز ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه: وهذه النصيحة إذا تعهدتها ستجد الكثير من الوقت لعمل أمور الأكثر أهمية.
11. لا تحتفظ بالمهام الثقيله علي نفسك : أنتهي منها فوراً ، وحاول ألا تكون مثاليا أكثر من المطلوب.
12. أعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها : بل هو بمدي تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي علي مستقبلك.
13. تخلص من كل عمل غير مفيد.
14. أقتناص الفرص واستغلاها بفاعلية قدر أستطاعتك.
15. مراجعة النفس والجلوس معها لإحصاء ما فعلته خلال اليوم.
16. أعمل علي تنمية مهاراتك الذاتيه من خلال قراءة الكتب والمجالات المفيدة.

ملاحظات :

أن الوقت هو عمر الإنسان ، وأن الناجح هو من أحسن أستغلال الوقت في حين ضيعه غيره .لذلك أحسن الأختيار وأحترم حرمة الوقت , لأنك محاسب عليه فهو أمانه منحه الله إليك حتي تنفع نفسك وتنفع غيرك . فلك أن تختار بين أن تضيع هذه الأمانه وتضيع نفسك معها أو تحافظ عليها وتحفظ معها نفسك وتذكر دائما أن الوقت من ذهب إن لم تدركه ذهب .